Incompany training Duidelijk en lezersgericht schrijven

Dagelijks worden we overspoeld met een stortvloed aan informatie: appjes, e-mails, doorgestuurde berichten. Elke e-mail voelt als een extra taak op de to-do-lijst van de ontvanger. Niet bepaald iets om naar uit te kijken.

Met wereldwijd 347,3 miljard e-mails per dag vraag je je af: hoe zorg je ervoor dat jouw tekst eruit springt en wél gelezen wordt?

Het antwoord is eenvoudig: door direct duidelijk en lezersgericht te schrijven.

Lezersgericht schrijven: hier begint effectieve communicatie

Veel informatie die we ontvangen is ongevraagd, vergelijkbaar met huis-aan-huis-krantjes of reclamefolders die vaak ongelezen verdwijnen. De lezer wil snel weten of de tekst relevant is. Is het voor hem bedoeld? Moet hij het nu lezen? Moet hij actie ondernemen? Kan het weg? Hoe sneller deze vragen beantwoord worden, hoe beter.

Een lezersgerichte tekst is logisch opgebouwd, met korte zinnen en begrijpelijke taal. Alle relevante informatie staat erin, waardoor de lezer niet met vragen blijft zitten en precies weet wat te doen.

Waarom duidelijk schrijven?

Als je regelmatig informatieve teksten, e-mails of andere schriftelijke communicatie opstelt, heb je een doel voor ogen: informeren, overtuigen, beantwoorden, klachten oplossen, vragen stellen, bevestigen. Met direct duidelijk schrijven weet je dat jouw boodschap vlot overkomt, wat leidt tot minder vragen achteraf. Dit bespaart jou niet alleen tijd maar zorgt ook voor tevreden en goed geïnformeerde lezers.

Stel je voor dat jullie allemaal makkelijker kunnen schrijven. Sneller. Effectiever. Met meer zelfvertrouwen en, waarom niet, met plezier. Dan zou de interne en externe communicatie veel minder vragen opleveren, geen irritatie, geen retouren, klachten of kritiek.

Mailtjes worden niet even geparkeerd maar meteen gelezen. Jullie teksten geven helderheid en roepen geen vragen op. Dat is pas een visitekaartje voor jullie bedrijf!

Heb je er wel eens bij stilgestaan wat ‘slechte’ teksten een organisatie kosten?

Wat is het doel van de tekst? Voor wie is de tekst bedoeld? Hoe ervaart de lezer de tekst? Wat is het allerbelangrijkste dat de lezer niet mag missen? Wat is de impact van jouw verhaal? Wat moet de lezer doen?

Een tekst moet worden opgebouwd. Afhankelijk van de antwoorden op deze vragen, kies je bepaalde bouwstenen. Net als bij Lego. Je kunt zomaar beginnen met bouwen en er komt altijd wel iets uit, maar het kasteel op het plaatje wordt het niet als je het bouwplan niet volgt. De juiste steentjes, de juiste kleurtjes, in de juiste volgorde.

Als je de antwoorden niet helder hebt, klets je maar een beetje in de ruimte, en alle moeite is voor niets geweest. Reken maar dat dat geld kost.

Je bent een kei is in je vak en je kunt daar prachtige verhalen over vertellen

Oké, je weet voor wie het is, wat je wil vertellen en waarom. Je begint met “Graag zou ik je bij dezen iets vertellen betreffende de aanstaande vergadering.”

Cut! 🎬

Je bent een expert in je vak en je kunt prachtige verhalen vertellen, maar zodra je gaat schrijven, wordt het ineens moeilijk! Troost je, daar hebben veel mensen last van. Ik help je ervan af. Thank me later.

Wat leer je van deze schrijftraining?

Na deze training ben jij in staat:

• Een goede tekststructuur snel op te zetten, waardoor schrijven niet alleen sneller gaat maar e-mails ook sneller te lezen zijn.
• Makkelijk leesbare teksten te schrijven, kort, bondig en met gevoel.
• ‘Verboden’ moeilijke woorden en vertragende zinsconstructies te herkennen.
• Altijd met de lezer in gedachten te schrijven.
• Te profiteren van diverse handige inspiratielijsten en checklists.
• Hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Lesmethode

Natuurlijk hebben we van tevoren uitgebreid contact en ontvang je een e-mail met instructies voor de voorbereiding van de eerste trainingsdag. Denk aan het verzamelen van materiaal waar je mee wil werken, want we gaan teksten schrijven die je in de praktijk kunt gebruiken.

Theorie en oefeningen worden afgewisseld met inspirerende video’s. Schrijfsels worden gedeeld en besproken. Ik geef eerlijke opbouwende feedback.

Na deze schrijftraining kun je:

• Werken met een schrijfplan;
• Handvatten toepassen om makkelijk leesbare teksten te schrijven: kort, bondig, en met gevoel;
• Supersnel schrijven;
• ‘Verboden moeilijke woorden’ en vertragende zinsconstructies herkennen;
• Altijd terugvallen op diverse handige inspiratielijsten en checklists;
• Commercieel, creatief en effectief schrijven;
• Met meer plezier en zelfvertrouwen schrijven.

Voor wie?

Deze training is geschikt voor mensen die regelmatig schrijven voor hun werk en hun schriftelijke communicatie willen verbeteren. Als je ideeën op wil doen om te schrijven vanuit een andere invalshoek en als je commerciële/wervende teksten schrijft.

Zij gingen je voor

Deelnemers aan deze training waren beleidsmedewerkers, content-specialisten, tekstprofessionals, marketingmedewerkers, leden van het verkoopteam, administratief medewerkers, communicatiemedewerkers, gemeenteambtenaren, officemanagers, en virtueel assistenten.

Dag 1 – Lezersgericht schrijven: ontdek hoe het moet

In het eerste deel van de training leer je wat lezersgericht schrijven is en hoe je het doet. Ik introduceer een eenvoudige basisstructuur die als een kapstok dient voor je teksten. Stap voor stap gaan we aan de slag met direct duidelijk schrijven. Ik deel handige trucjes, maar nog belangrijker, je leert veel van de live feedback. Verbeteringen zien = onthouden.

De volgende onderwerpen komen uitgebreid aan bod:

• Doel bepalen van je tekst
• Lezersgerichte structuur, logische volgorde
• Duidelijk schrijven op zinsniveau
• Begrijpelijke taal
• Persoonlijke aanspreekvorm
• Servicegericht schrijven
• Overtuigende woorden kiezen
• Creatief schrijven

Nu je weet hoe je direct duidelijk schrijft, is het vooral een kwestie van veel oefenen. Moeilijk is het namelijk niet.

Dag 2: Creatief denken en wervend schrijven

Direct duidelijk schrijven is essentieel als je lezersgericht wilt schrijven. Maar soms wil je dat je tekst niet alleen informatief is maar ook leuk om te lezen. Of je wilt niet alleen informeren, maar ook werven, overtuigen, verkopen.

Daarvoor heb je creativiteit nodig. De meeste mensen raken verstrikt in hun gedachten zodra ze gaan schrijven. Om creatief te denken, is het juist belangrijk om je ratio even te parkeren. Je moet jezelf toestaan om te spelen, uit te proberen, plezier te maken. Juist even niet zo je best doen. Creativiteit is namelijk niet het doel, maar een middel om je verhaal op een andere manier te vertellen.

In het tweede deel van de training gaan we dieper in op zintuigen en emoties, omdat dat is waar je de lezer raakt.

De volgende onderwerpen komen aan bod:

• De impact van krachtige koppen
• Triggers waar de lezer gevoelig voor is
• Overtuigen met de AIDA-formule
• Framing en beïnvloeding

Er zijn meer overeenkomsten tussen lezersgericht schrijven, copywriting en wervend schrijven dan je denkt. Door deze verschillende benaderingen te behandelen, ga je deze zien, en dat maakt het straks een stuk makkelijker. Uiteindelijk draait het er altijd om dat jij je kunt inleven in de lezer en zo echt contact maakt.

De teksten die je straks schrijft, worden natuurlijk overgoten met een creatief sausje. Gortdroge teksten behoren nu tot het verleden.

Investering incompany training 2 dagdelen

De kosten gaan voor de baten uit, dus je mag het gerust een investering noemen 😉
Kosten: vanaf € 875,- per dagdeel voor een groep van maximaal 5 collega’s. Extra deelnemers worden naar rato in rekening gebracht. Dit voorstel is gebaseerd op een training van 2 dagdelen.

Heb je interesse? Bel of mail me even: 06 13 59 30 44 lotty@schrijven-en-schrappen.nl

Jarenlange praktijkervaring: I’m all yours

Iedereen kan beter leren schrijven, daar ben ik van overtuigd, en daar help ik je bij. Al 13 jaar ben ik dagelijks bezig met onlinecommunicatie voor zowel grote als kleine opdrachtgevers. Ik weet dus waar jij tegenaan loopt.

Het is mijn uitdaging om jullie in één dag (oké, 2 dagdelen) direct duidelijk en lezersgericht te leren schrijven. Ik hou van snel, simpel, en creatief. Laten we je ‘darlings’ elimineren (en je interne criticus 👿), zodat jullie kunnen schrijven zonder stress.

Ik leer je praktisch toepasbare schrijftechnieken die je ook écht gaat gebruiken. Omdat het een incompany training is, ontstaat er meer eenheid in de bedrijfscommunicatie.

Niet helemaal wat je zocht? Kijk dan eens bij de andere schrijftrainingen!